Trong bối cảnh quy định về thuế – kế toán ngày càng được siết chặt theo hướng minh bạch và chuẩn hóa, nhiều doanh nghiệp bắt đầu nhìn lại vai trò của hệ thống kế toán như một “nền móng” vận hành thay vì chỉ là công việc báo cáo định kỳ. Thực tế cho thấy, phần lớn rủi ro không đến từ một sai sót đơn lẻ, mà đến từ cách doanh nghiệp tổ chức sổ sách, quy trình và kỷ luật lưu trữ chứng từ trong thời gian dài. Khi nền tảng không vững, càng phát triển doanh nghiệp càng dễ “vướng” rủi ro tuân thủ.
Định vị theo hướng đồng hành dài hạn, Kế toán Anta (văn phòng tại 51 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội) được biết đến với định hướng triển khai các giải pháp kế toán – tài chính – thuế tập trung vào 3 yếu tố: đúng luật, hệ thống rõ ràng, hạn chế sai sót tối đa. Đơn vị cung cấp các dịch vụ như kế toán – thuế trọn gói, quyết toán thuế, hồ sơ miễn thuế, dịch vụ giải thể doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ setup hệ thống và quy trình kế toán chuẩn mực để doanh nghiệp vận hành ổn định và chủ động hơn.
Sai sót trong quá khứ có thể trở thành hệ lụy ở tương lai
Không ít doanh nghiệp khi mới thành lập thường ưu tiên bán hàng, vận hành và mở rộng thị trường; còn kế toán – tài chính lại được xem là phần “làm sau cũng được”. Tâm lý chủ quan này khá phổ biến, đặc biệt ở nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ: miễn là có thể nộp báo cáo đúng hạn thì xem như đã “ổn”. Tuy nhiên, khi hoạt động đi vào giai đoạn tăng trưởng hoặc bước vào các kỳ rà soát, quyết toán, chính những “khoảng trống” trong quá khứ lại trở thành hệ lụy kéo dài.
Điển hình là tình trạng sổ sách lưu trữ không mạch lạc, chứng từ để rời rạc theo từng đợt, thiếu cấu trúc và thiếu chuẩn kiểm tra từ đầu. Khi cần đối chiếu, rà soát, doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian để “gom lại dữ liệu”, thậm chí phát hiện ra các khoản chi chưa đủ căn cứ chứng từ hoặc hạch toán chưa nhất quán. Nếu kéo dài, sai sót dễ tích tụ thành rủi ro về chi phí không được chấp nhận, số liệu lệch giữa nội bộ và hồ sơ kê khai, hoặc phát sinh tình huống bị truy vấn khi giải trình.
Một nguyên nhân khác thường gặp là thay đổi kế toán liên tục, khiến quy trình và hệ thống kế toán không đồng nhất. Mỗi người làm một cách: danh mục hạch toán khác nhau, cách lưu chứng từ khác nhau, file dữ liệu phân tán nhiều nơi, thậm chí “mất dấu” lịch sử xử lý nghiệp vụ. Về lâu dài, doanh nghiệp khó xây dựng kỷ luật kế toán và khó tạo ra bộ dữ liệu đủ tin cậy để phục vụ quản trị. Khi đó, kế toán không chỉ là “nguy cơ sai”, mà còn trở thành điểm nghẽn khiến chủ doanh nghiệp không nắm rõ bức tranh tài chính của chính mình.
Quy trình kế toán minh bạch, lưu trữ mạch lạc: nền tảng để luôn “đúng và chuẩn”
Theo các chuyên gia trong ngành, muốn hạn chế sai sót tối đa, doanh nghiệp cần chuyển từ “làm để kịp” sang “làm theo hệ thống”. Nghĩa là: có quy trình, có tiêu chuẩn, có kiểm soát và có thói quen lưu trữ đúng ngay từ đầu. Đây cũng là hướng mà Kế toán Anta tập trung triển khai cho doanh nghiệp khi tư vấn và đồng hành vận hành.
Một đại diện Kế toán Anta chia sẻ, yếu tố then chốt không nằm ở việc xử lý nhanh một tờ khai, mà nằm ở cách doanh nghiệp thiết kế nền tảng: quy trình kế toán chuyên nghiệp ngay từ ban đầu để mọi nghiệp vụ đi vào “đường ray” chuẩn mực. “Khi quy trình rõ ràng và dữ liệu được ghi nhận đúng, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể sai sót phát sinh về sau, đặc biệt trong các giai đoạn rà soát, quyết toán,” vị này cho biết.
Cùng với quy trình, vấn đề lưu trữ hệ thống mạch lạc được xem là “bảo hiểm” cho doanh nghiệp. Thay vì lưu rời rạc theo người phụ trách, hồ sơ được tổ chức theo cấu trúc nhất quán, dễ truy xuất: theo kỳ, theo nhóm chứng từ, theo loại nghiệp vụ, và có nguyên tắc kiểm tra tối thiểu để đảm bảo tính đầy đủ. Khi hệ thống lưu trữ tốt, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian rà soát mà còn chủ động hơn trong việc đối chiếu, giải trình khi cần.
Bên cạnh đó, sự thay đổi liên tục của chính sách thuế và yêu cầu tuân thủ khiến nhiều chủ doanh nghiệp “lúng túng” nếu không có kênh cập nhật phù hợp. Trong mô hình hỗ trợ, Kế toán Anta nhấn mạnh việc phổ cập luật thuế thường xuyên theo hướng dễ hiểu, sát tình huống vận hành, giúp chủ doanh nghiệp nắm chắc nguyên tắc cơ bản để ra quyết định đúng. Thay vì chỉ “giao hết cho kế toán”, doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát các khoản chi, hiểu logic chứng từ, và giảm phụ thuộc vào cá nhân.
Đội ngũ nhân sự hơn 10 năm kinh nghiệm: làm đúng ngay từ đầu để giảm rủi ro về sau
Trong dịch vụ kế toán – thuế, kinh nghiệm triển khai thực tế thường là yếu tố tạo khác biệt, bởi mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng: mô hình kinh doanh, cách vận hành, hệ thống chứng từ, mức độ phân quyền và thói quen quản trị. Kế toán Anta cho biết đơn vị xây dựng đội ngũ có kinh nghiệm chuyên môn trên 10 năm ở các mảng kế toán – thuế – tài chính, nhằm đảm bảo việc triển khai không dừng ở lý thuyết mà đi vào thực tế vận hành.
Điểm đáng chú ý là cách tiếp cận theo hướng “đúng ngay từ đầu”: từ việc hướng dẫn chuẩn hóa chứng từ, thống nhất quy trình hạch toán, đến xây dựng nề nếp lưu trữ và rà soát định kỳ. Với doanh nghiệp, lợi ích không chỉ nằm ở việc giảm sai sót, mà còn ở sự an tâm khi số liệu minh bạch, báo cáo nhất quán và có cơ sở để theo dõi hiệu quả kinh doanh.
Ở góc nhìn dài hạn, “đúng luật” không chỉ là yêu cầu tuân thủ, mà còn là cách tối ưu chi phí hợp pháp và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt do sai hoặc thiếu hồ sơ. Khi doanh nghiệp có hệ thống kế toán chuẩn mực, quy trình minh bạch, dữ liệu mạch lạc và người phụ trách đủ năng lực, những vấn đề từng được coi là “phần hậu cần” sẽ trở thành lợi thế quản trị. Và đó cũng là lý do Kế toán Anta xác định sứ mệnh của mình: hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng luật và hạn chế sai sót tối đa—để doanh nghiệp yên tâm phát triển trên một nền tảng tài chính rõ ràng, bền vững.
Thông tin liên hệ :
Số điện thoại : 0383099938
Email : info@antagroup.vn
Website : ketoananta.com
Fanpage : https://www.facebook.com/ketoananta/
